Hvordan skreddersy ditt eget gjennomføringssystem som faktisk fungerer?

La meg gjette litt nå…

Du har en to-do-liste som er så lang at den føles som en straff i seg selv, og du har prøvd omtrent alle mulige produktivitetsverktøy som finnes der ute. Det er som om hver nye YouTube-video, nettside, bok, podcast eller app lover gull og grønne skoger, men du ender alltid opp med det samme gamle: masse planer, lite handling. Hva om jeg sa at det ikke er DU som er problemet? Det er systemet ditt. Yup, for real.

Heng med, så skal jeg vise deg hvorfor de fleste gjennomføringssystemer feiler – og hvordan du kan lage et som faktisk fungerer.

Hvorfor systemer feiler

Vi perfeksjonister elsker å planlegge. Det er nesten som om vi får en liten dose dopamin bare av å skrive ned ting vi har tenkt å gjøre. Til og med såpass at vi av og til skriver ned noe vi nettopp HAR gjort, kun for gleden av å stryke det ut. 

Am I right? 😂

Men problemet er at planlegging ofte blir en flukt fra handling. Prokrastinerings-planlegging. Hørt om det før? Her er de tre største fellene folk går i:

• Overplanlegging: Du bruker så mye tid på å perfeksjonere planen at du aldri kommer i gang. Altså, å lage en femtrinns plan for hver lille oppgave? Det blir fint å se på, gir masse dopamin-rush og en fyldig og god gjøreliste. Stop it. 
• Null prioriteringsevne: Hvis alt er like viktig, er ingenting viktig. Å fylle lista med ting du aldri kommer til å rekke uansett er bare å sabotere for deg selv. Det dreper evnen din til å stole på deg selv, og den må du IKKE drepe. Ikke hvis du vil nå målene dine, that is.
• For mange småting og overvurdering av andres input: Vi drukner i synsing, følelser og detaljer. Hvis systemet ditt krever mer energi enn selve jobben, er det på tide å revurdere. Enig?

For du? Har du noen gang klart å følge et system helt til mållinjen? Hva skjedde underveis? Sannsynligheten er stor for at det enten ble for komplekst eller at du mistet motet. Det er helt normalt. Men ekstremt frustrerende, ikke sant? Det finnes hjelp, jeg lover.

Du er sjefen, ikke systemet

Det er nå engang sånn at systemet ditt skal jobbe for deg, ikke omvendt. Vi har blitt hjernevasket av oss selv til å tro at vi må passe inn i et system som noen andre har designet, men sannheten er at du kan tilpasse systemet til deg. Du husker den delen om å begynne å stole på deg selv igjen? Yep. This is it. 

Noen dager føler du deg kanskje superproduktiv og absolutt klar til å takle verden. Andre dager er det en kamp bare det å stå opp. Systemet ditt må være fleksibelt nok til å takle begge deler. 

Hvordan du skal bygge opp det krever liiiiitt mer plass enn et blogginnlegg kan klare, men jeg har dog et lite tips her: Bruk såkalt buffertid i kalenderen din. Maks 30 minutter hver dag (hvis ikke så sklir du helt ut allerede første dagen, stemmer ikke det?) Men altså, 30 minutter å slingre på, der du kan bruke tid på å omorganisere, kutte, legge til eller flytte på lista di.

KISS: Keep it simple, stupid

Vi kompliserer ting unødvendig. En av de beste reglene for et godt gjennomføringssystem er "Keep it simple, stupid" – eller bare KISS. Tanken er enkel: Hvis systemet ditt er for komplisert, vil du aldri gidde å følge det. Og når du ikke følger systemet, er du tilbake på null.

Tre enkle ting som gjøre systemet effektivt:

1. It is not in the details: Kutt ned antall oppgaver og detaljer du fører opp. 
2. Deg på ditt verste: Hva er det absolutt minste du vet du kommer til å gjøre selv på en dårlig dag? (Men der du likevel kjenner at du faktisk har gjort noe?)
3. Be brave og velg bort: Hvis en oppgave ikke hjelper deg mot mål, dropp den.

De små vanene teller mest

Vi undervurderer ofte de små vanene. Det er lett å tro at vi må gjøre store, banebrytende ting hver dag for å komme fremover, men det er feil. Av og til må du gjøre MODIGE ting for å komme deg videre, som å virkelig se deg i speilet og ta en vurdering eller fot i bakken eller hva det nå kalles. Ringe den telefonen. Sende den fakturaen. Si nei til den forespørselen. That shit takes courage.

MEN, det er i de små tingene vi gjør hver dag at vi bygger en endring. Du trenger ikke revolusjonere hele livet ditt. Bare gjør én liten ting i dag – og gjør det igjen i morgen. James Clear, forfatteren av Atomic Habits, snakker mye om hvordan små vaner kan gi store resultater over tid. Gjør litt hver dag, og før du vet ordet av det, er du langt nærmere målet enn du trodde. Så, hva er en liten ting du kan gjøre på repeat som vil ta deg nærmere målet ditt?

Når planen sporer av

La oss være ærlige – ting kommer til å gå galt. Du vil bli distrahert, du vil møte på hindringer, og noen dager kommer du til å føle at alt er bortkastet. Perfeksjonister har en tendens til å gå "all-in", og hvis én ting går galt, føles det som om hele prosjektet faller fra hverandre. Men her er greia: Du trenger ikke en total reset hver gang.

Mitt beste tips er å tenke mini-reset. I stedet for å gi opp og vente til mandag (du vet du har gjort det), kan du heller gjøre en liten justering med en gang. Spør deg selv: HVOR er sporet mitt, og hva er EN ting jeg må gjøre for komme tilbake på det. Voila. 

Hva gjør du nå da?

Jo, start med å reflektere over systemet ditt i dag. Hva er én ting du kan endre for å gjøre det enklere? Er det en liten vane du kan innføre som vil gi deg fremgang, sakte men sikkert? 

Og du - IKKE vent til mandag med å starte. Ta et lite steg i dag. Det kan være så enkelt som å stryke 5 ting på to-do-lista di, kutte ned på detaljer, eller lage en mini-reset-plan for når ting sporer av. 

Jeg vet hvordan det føles å stå fast i en jungel av oppgaver og planer som aldri blir noe av. Det er der jeg kommer inn i bildet. Jeg har hjulpet folk med å kutte gjennom kaoset og finne et system som passer deres liv, ikke et som er designet for noen andre. 

Jeg kan hjelpe deg med å få til prioriteringene, finne ut hva som faktisk er viktig for deg og målene dine, og lage et system som fungerer – også på de dårlige dagene. Noen ganger trenger du bare et blikk utenfra. Jeg har vært der før, og jeg vet hva som funker. Og hvis du vil ha hjelp av meg - så er jeg klar, jeg. 

La oss lage et system som funker – for deg. Let’s chat.